Datenschutzerklärung

# Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Dominik Markus Rothke

Tillmann-Siebel-Straße 27

57258 Freudenberg

Deutschland

E-Mail: kontakt@rothke.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Personenbezogene Daten werden auf Malbücher.com nur verarbeitet, soweit dies zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bucheinreichungen sowie zur Durchführung angebotener Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website.

4. Hosting

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt.

Anbieter ist:

Vercel Inc.

440 N Barranca Avenue #4133

Covina, CA 91723

USA

Bei Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Geräteinformationen,
technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit Vercel personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung.

Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Vercel gibt an, für Datenübermittlungen geeignete datenschutzrechtliche Garantien einzusetzen, darunter gegebenenfalls das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen stellt Vercel in seiner Datenschutzerklärung bereit.

5. Datenbank und Speicherung von Einreichungen

Für die Speicherung und Verarbeitung von Daten aus Bucheinreichungen kann Supabase eingesetzt werden.

Über das Einreichungsformular können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Buchtitel,
Name des Autors beziehungsweise Verlages,
Amazon-Link oder ASIN,
Altersempfehlung,
Themenkategorie,
Art des Buches,
Beschreibung und Besonderheiten,
hochgeladenes Buchcover,
freiwillig hochgeladene Beispielseiten,
Angaben zum Interesse an einer bezahlten Platzierung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Verwaltung und gegebenenfalls Veröffentlichung eingereichter Bücher.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Bearbeitung der Einreichung erforderlich ist.

Soweit darüber hinaus freiwillige Angaben verarbeitet werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

6. Bucheinreichungen

Über Malbücher.com können Autorinnen, Autoren und Verlage Bücher zur redaktionellen Prüfung einreichen.

Die dabei übermittelten personenbezogenen Daten werden verwendet, um

die Einreichung zu prüfen,
Rückfragen zur Einreichung zu stellen,
die Aufnahme des Buches vorzubereiten,
den Bearbeitungsstatus zu verwalten,
sowie gegebenenfalls eine gewünschte Platzierung abzuwickeln.

Die Daten werden nicht für sachfremde Werbezwecke verwendet, sofern hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt wurde.

7. Hochgeladene Dateien

Bei einer Bucheinreichung können Buchcover sowie freiwillig Beispielseiten hochgeladen werden.

Diese Dateien werden zur redaktionellen Prüfung sowie – bei Aufnahme des Buches und entsprechender Berechtigung – zur Darstellung auf Malbücher.com verwendet.

Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten Dritter innerhalb hochgeladener Dateien, sofern hierfür keine entsprechende Berechtigung besteht.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben einschließlich der angegebenen Kontaktdaten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen beantworten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

9. Amazon-Partnerprogramm und Affiliate-Links

Malbücher.com nimmt am Amazon-Partnerprogramm teil.

Auf der Website befinden sich entsprechend gekennzeichnete Affiliate-Links, die zu Angeboten auf Amazon führen.

Beim bloßen Aufruf von Malbücher.com werden durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich noch keine Daten aufgrund des Anklickens an Amazon übertragen.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie Malbücher.com und rufen eine Website von Amazon auf.

Ab diesem Zeitpunkt kann Amazon personenbezogene Daten gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten und unter anderem erkennen, dass der Aufruf über einen Partner-Link erfolgt ist.

Auf Art, Umfang und weitere Verarbeitung der Daten durch Amazon nach Verlassen von Malbücher.com habe ich keinen Einfluss.

Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen.

10. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie den Verantwortungsbereich von Malbücher.com.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der jeweiligen Zielseite ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

11. Cookies und lokale Speichertechnologien

Soweit ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, erfolgt deren Einsatz zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die redaktionelle Entscheidung über die Aufnahme eines Buches wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Bucheinreichungen können für die Dauer der Prüfung sowie – bei Aufnahme eines Buches – für die Dauer der Darstellung des jeweiligen Titels gespeichert werden.

Wird eine Einreichung abgelehnt und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten nach angemessener Zeit gelöscht.

Daten, die aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, die für den Betrieb dieser Website eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere Hosting-, Datenbank-, Speicher- und E-Mail-Dienstleister gehören.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

15. Instagram-Auftritt

Ich betreibe auf der Social-Media-Plattform Instagram das Profil „malbuecher_entdecken“, um über Malbücher.com zu informieren, Malbücher vorzustellen und mit interessierten Personen, Eltern, Autoren und Verlagen zu kommunizieren.

Anbieter von Instagram ist:

Meta Platforms Ireland Limited

Block J, Serpentine Avenue

Dublin 4

Irland

Beim Besuch des Instagram-Profils kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten sowie Informationen über Interaktionen mit dem Profil und dessen Beiträgen gehören. Sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch dem jeweiligen Benutzerkonto zuordnen.

Auf Art, Umfang und Dauer der durch Meta erfolgenden Verarbeitung habe ich nur begrenzten Einfluss. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Wenn Sie über Instagram mit mir Kontakt aufnehmen, beispielsweise durch eine Direktnachricht, einen Kommentar, eine Erwähnung oder eine Reaktion, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Hierzu können insbesondere Ihr Instagram-Benutzername, Ihr Profilbild, der Nachrichteninhalt und weitere freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessenten, Autoren, Verlagen und Nutzern von Malbücher.com. Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Instagram kann mir zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung des Profils zur Verfügung stellen, beispielsweise Angaben zur Reichweite, zu Interaktionen und zur Zusammensetzung der Zielgruppe. Diese Informationen werden verwendet, um die veröffentlichten Inhalte zu verbessern.

Soweit hierbei eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta besteht, gelten ergänzend die Vereinbarungen von Meta zur gemeinsamen Verantwortlichkeit:

https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Von mir selbst verarbeitete personenbezogene Daten aus Nachrichten, Kommentaren oder anderen Kontaktaufnahmen werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Auf die Speicherdauer der durch Meta eigenständig verarbeiteten Daten habe ich keinen Einfluss.

Die Nutzung von Instagram ist freiwillig. Sie können mich alternativ über die auf Malbücher.com angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

16. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

kontakt@rothke.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen sein.

18. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf Malbücher.com veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026